L'oggetto della protezione dei dati sono i dati personali. Questi dati personali sono, ai sensi del § 3 del Bundesdatenschutzgesetz, informazioni individuali su circostanze personali o materiali di una persona naturale determinata o determinabile. Esempi di tali informazioni includono il nome, l'indirizzo, gli indirizzi e-mail, i numeri di telefono e, se del caso, determinati dati di utilizzo.
Con le seguenti informazioni, desideriamo fornirvi una panoramica sulla gestione dei vostri dati personali da parte della società archium® GmbH. I motivi della raccolta sono la gestione e l'esecuzione di rapporti commerciali, nonché la gestione tecnica del sito web. Ciò che si applica specificamente nel vostro caso dipende dalle circostanze del contatto o dell'oggetto del contratto. Di seguito, adempiamo agli obblighi previsti dal regolamento UE sulla protezione dei dati (EU DSGVO) e vi informiamo sul tipo, la gestione e gli scopi della raccolta, dell'elaborazione e dell'utilizzo dei dati personali, nonché sul vostro diritto di cancellazione.
In linea di principio, per l'utilizzo del sito web non è necessario fornire dati personali. Al momento dell'accesso al sito web, vengono raccolte e archiviate in una file di log del sistema del server informazioni tecniche generali: questi sono:
- messaggi di stato
- file richiamati
- data e ora dell'accesso
- quantità di dati
- trasferimento dei dati
- indirizzi IP
Questi dati della file di log non personali vengono valutati in forma anonima e utilizzati esclusivamente per migliorare le funzionalità, i contenuti e l'attrattiva del sito web. Non viene effettuata alcuna combinazione di questi dati con altre fonti di dati. I dati vengono inoltre cancellati dopo una valutazione statistica. Nell'ambito della fornitura di servizi (informazione, comunicazione, logistica) potrebbe essere necessario l'utilizzo autorizzato di dati personali. Dopo la completa fornitura del servizio, i dati vengono cancellati nel rispetto delle norme fiscali e commerciali.
Elaboriamo dati personali come
- nome, cognome
- nomi utente (social media)
- numeri di telefono
- indirizzi e-mail
- indirizzo (lavorativo e privato)
e altre informazioni personali che abbiamo ricevuto volontariamente dalle persone interessate nel quadro della ricerca e della gestione del nostro database di ricerche di mercato. Per la gestione dei contratti conclusi, vengono inoltre raccolti
- dati del contratto
- dati di fatturazione
- dati bancari
- data di nascita
Altri dati personali vengono raccolti solo se sono liberamente disponibili su Internet o lo sono stati. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per gli scopi per i quali sono stati forniti. Il consenso all'utilizzo di questi dati può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro. I dati trasmessi nell'ambito di una candidatura via elettronica vengono trattati in modo assolutamente confidenziale e utilizzati esclusivamente per la gestione della candidatura.
Per proteggere i dati personali archiviati da accessi non autorizzati e abusi, vengono applicate estensive misure di sicurezza tecniche e operative. I nostri procedimenti di sicurezza vengono regolarmente verificati e adattati costantemente al progresso tecnologico.
Archiviamo e trattiamo dati personali dei nostri clienti, degli interessati e di tutte le persone che hanno una relazione giuridica attiva con la nostra azienda. Le fonti di dati sono in particolare:
- Indagine telefonica
- Videconferenze
- Firme di posta elettronica
- Presenze internet
- Banche dati pubbliche
- Banche dati associative
- Piattaforme commerciali
- Piattaforme dei social media
- Biglietti da visita
- Contratti e procedure di fatturazione
- Registrazioni per newsletter
archium tratta dati personali per la finalità di avvio di attività commerciali, di adempimento di contratti, di adempimento di obblighazioni legali e per legittimo interesse (art. 6, comma 1, GDPR). I vostri dati vengono trattati esclusivamente all'interno dei limiti delle disposizioni legali sulla protezione dei dati. Esempi (incompleti) sono:
- Avvio di attività commerciali (orale o scritta)
- Conclusione di contratti (orale o scritta)
- Rispetto di prescrizioni legali come leggi fiscali, legge sul riciclaggio di denaro, identificazione e verifica dell'età
- Produzione di sicurezza informatica
- Documentazione e produzione di prove in caso di controversia legale
- Esercizio di pretese legali
Il trasferimento dei dati avviene esclusivamente ai dipendenti autorizzati all'interno dell'azienda, che sono autorizzati a prendere contatto e/o eseguire processi commerciali per uno scopo specifico. La trasmissione di dati personali a terzi non avviene, a meno che non sia richiesta da un obbligo legale. Se i fornitori di servizi esterni vengono a contatto con dati personali, richiediamo obbligatoriamente misure giuridiche, tecniche e organizzative per il rispetto delle prescrizioni sulla protezione dei dati. Ciò include in particolare:
- Fornitori di software di gestione dei beni e CRM utilizzati da archium
- Banche o istituti di credito
- Fornitori di servizi di fatturazione
- Spedizioni e servizi di consegna
I dati dei clienti e degli interessati vengono trattati e conservati da noi finché la loro conoscenza è necessaria per l'adempimento dello scopo della conservazione o finché archium ha un interesse commerciale ad essi. Successivamente, i vostri dati vengono regolarmente cancellati. La cancellazione non avviene se una prescrizione legale lo impedisce o se i dati devono essere conservati come prova per il mantenimento di pretese in relazione a un termine di prescrizione.
In quanto persona interessata, Lei ha il diritto a
- Informazioni ai sensi dell'art. 15 GDPR
- Retifica di dati errati ai sensi dell'art. 16 GDPR
- Cancellazione ai sensi dell'art. 17 GDPR
- Limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 18 GDPR
- Portabilità dei dati ai sensi dell'art. GDPR
- Obiezione ai sensi dell'art. 21 GDPR
- Revoca del consenso ai sensi dell'art. 7 GDPR
- Ricorso all'autorità di controllo ai sensi dell'art. 77 GDPR
È possibile in qualsiasi momento e senza addurre motivi ottenere gratuitamente informazioni sui dati archiviati, sulla loro origine e sui destinatari, nonché sullo scopo della conservazione. È possibile in qualsiasi momento avanzare una richiesta per la retifica o la cancellazione dei dati raccolti. Il consenso concesso per la raccolta e l'utilizzo dei dati personali può essere revocato in qualsiasi momento e senza addurre motivi. La revoca ha effetto solo sulle elaborazioni dei dati future, non su quelle già avvenute. Inoltre, la società archium GmbH è a disposizione in qualsiasi momento per ulteriori domande sulla protezione dei dati e sull'elaborazione dei dati personali. È importante notare che le disposizioni sulla protezione dei dati e le modalità di trattamento dei dati (ad es. Google) possono cambiare. Pertanto, è consigliabile informarsi regolarmente sulle eventuali modifiche alle disposizioni legali.
È necessario fornirci i dati personali necessari per l'esecuzione e l'adempimento della sua richiesta o del contratto, nonché per l'adempimento degli obblighi legali. Senza un'identificazione sufficiente della sua persona, non è possibile fornire informazioni o concludere un contratto in modo tecnico o giuridico.
Non si verifica alcun processo decisionale automatizzato o profilazione con i suoi dati.
I siti web della società archium® GmbH utilizzano in alcuni punti così-called cookie. Questi servono a rendere i siti web più user-friendly, efficienti e sicuri. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati localmente nel browser web del visitatore. Le informazioni dai cookie non vengono utilizzate per identificare i visitatori dei siti web o per collegarli ai dati personali. La raccolta e la memorizzazione di informazioni statistiche possono essere oggetto di opposizione in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
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Dr. Klaus Wendel
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