​microsheets come duplice conservazione per la salvaguardia degli originali analogici

​Gli archium®  microsheets rappresentano una soluzione ibrida innovativa per la duplice conservazione negli archivi, riproducendo gli originali analogici (ad esempio documenti storici, atti, piani o fotografie) in una forma miniaturizzata, ad alta risoluzione e a colori su carta d’archivio priva di acidi (conforme alla norma DIN ISO 9706). Come duplice conservazione, fungono da copia analogica ridondante che protegge gli originali assumendo l’accesso e l’uso quotidiano, mentre gli oggetti primari vengono conservati in sicurezza. Il processo comprende la digitalizzazione degli originali, la loro strutturazione nel database di archivio arTUX di archium® e la successiva stampa su microsheets. Questi fogli fortemente miniaturizzati offrono una durabilità superiore a 300 anni, sono indipendenti dall’energia e resistenti alle minacce cibernetiche, rendendoli un complemento robusto ai sistemi digitali.

​Completamento di collezioni incomplete

​I microsheets consentono il completamento di collezioni incomplete ricostruendo o integrando originali mancanti o danneggiati. Gli originali analogici incompleti a causa dell’invecchiamento, guerre o influenze ambientali possono essere riuniti in una duplice conservazione coerente attraverso digitalizzazione e stampa su microsheets. Ad esempio, in archivi storici come l’archivio comunale di Colonia, che subì danni nel crollo del 2009, i microsheets avrebbero potuto servire come complemento stabile. I documenti danneggiati vengono scansionati, le parti mancanti integrate da fonti alternative (ad esempio copie o collezioni correlate) e stampati come collezione microsheet uniforme. L’elevata densità di memorizzazione (fino a 20.000 pagine su 500 fogli, tre volte superiore al microfilm) permette la compilazione di grandi volumi in spazio compatto, completando la collezione senza espansione fisica. I metadati nei codici QR sotto ogni file facilitano il tracciamento degli integrazioni, garantendo che la collezione rimanga tracciabile scientificamente. Questo promuove non solo l’integrità, ma anche l’usabilità per i ricercatori, che ottengono una panoramica completa senza gravare sugli originali.

​Conservazione decentralizzata

​La conservazione decentralizzata è resa possibile dalla compattezza e dall’indipendenza dei microsheets, che minimizza i rischi e aumenta la sicurezza. Invece di conservare tutti gli originali in modo centralizzato – vulnerabile a catastrofi come incendi, alluvioni o furti –, i microsheets archium® come duplice conservazione possono essere distribuiti su più sedi. Un chilometro lineare di scaffalatura di originali corrisponde a solo due pallet europei con microsheets (ciascuno 180 cartoni à 28.000 pagine), facilitando il trasporto e la distribuzione. Ad esempio, gli archivi statali potrebbero conservare copie in depositi regionali o persino internazionali per mitigare rischi geopolitici. I fogli non richiedono condizioni speciali (nessun raffreddamento, elettricità o controllo dell’umidità), rendendo possibili siti decentralizzati in ambienti normali. In caso di crisi (ad esempio blackout), l’accesso rimane garantito poiché i microsheets sono leggibili con mezzi semplici. Questo crea ridondanza e resilienza, mentre gli originali rimangono in un luogo primario sicuro.

​Derivati per l’uso, in particolare per disegni architettonici ingombranti o in degrado

​I microsheets si prestano eccellentemente come derivati per l’uso, ovvero come riproduzioni pratiche degli originali per l’impiego quotidiano, senza mettere a rischio gli oggetti primari. Particolarmente per disegni architettonici ingombranti o in degrado (>formato A0), offrono una soluzione: I grandi piani vengono normalizzati e miniaturizzati, stampati su fogli A3, mantenendo tutti i dettagli grazie all’alta risoluzione (senza raster, fino a 22 coppie di linee per millimetro). Gli originali in degrado, che diventano fragili con l’invecchiamento, rimangono intatti, mentre i microsheets fungono da derivato per architetti, storici o autorità. Gli utenti possono scansionare e ingrandire digitalmente i fogli, facilitando la manipolazione. Questo evita l’usura fisica e consente un uso mobile, ad esempio sui cantieri. In archivi come la biblioteca Herzogin Anna Amalia di Weimar, mappe e piani fragili avrebbero potuto essere duplicati e preservati in questo modo prima del grande incendio del 2004.

​Salvaguardia della professione dell’archivista attraverso la gestione di supporti analogici

​I microsheets preservano la professione dell’archivista mantenendo ed espandendo l’expertise nella manipolazione di supporti analogici. In un mondo digitalizzato, le competenze tradizionali rischiano di andare perse, ma i microsheets richiedono ancora una gestione analogica: ordinamento, conservazione, catalogazione e ispezione fisica dei fogli. Gli archivisti possono applicare le loro competenze chiave (ad esempio verifica di provenienza, conservazione) a questi nuovi supporti mentre gestiscono sistemi ibridi. Il degrado graduale dei fogli permette misure proattive, posizionando l’archivista come custode della longevità. Inoltre, questo promuove la formazione continua in metodi ibridi, rendendo la professione più attraente e proteggendola dall’automazione. Nelle istituzioni, l’archivista rimane centrale, poiché i microsheets richiedono interpretazione umana – ad esempio nella lettura manuale con lenti d’ingrandimento o nell’integrazione nei processi operativi.