​microsheets como conservación secundaria para la salvaguarda de originales analógicos

​Los archium®  microsheets constituyen una solución híbrida innovadora para la conservación secundaria en archivos, reproduciendo originales analógicos (por ejemplo documentos históricos, actas, planos o fotografías) en una forma miniaturizada, de alta resolución y en color sobre papel de archivo libre de ácidos (conforme a la norma DIN ISO 9706). Como conservación secundaria, actúan como copia analógica redundante que protege los originales asumiendo el acceso y uso diarios, mientras los objetos primarios se almacenan de forma segura. El proceso incluye la digitalización de los originales, su estructuración en la base de datos de archivo arTUX de archium® y la impresión subsiguiente en microsheets. Estas hojas fuertemente miniaturizadas ofrecen una durabilidad superior a 300 años, son independientes de la energía y resistentes a amenazas cibernéticas, lo que las convierte en un complemento robusto a los sistemas digitales.

​Completación de colecciones incompletas

​Los microsheets permiten la completación de colecciones incompletas reconstruyendo o complementando originales faltantes o dañados. Los originales analógicos incompletos debido al envejecimiento, guerras o influencias ambientales pueden reunirse en una conservación secundaria coherente mediante digitalización e impresión en microsheets. Por ejemplo, en archivos históricos como el archivo municipal de Colonia, que sufrió daños en el derrumbe de 2009, los microsheets podrían haber servido como complemento estable. Los documentos dañados se escanean, las partes faltantes se integran de fuentes alternativas (por ejemplo copias o colecciones relacionadas) y se imprimen como colección microsheet uniforme. La alta densidad de almacenamiento (hasta 20.000 páginas en 500 hojas, tres veces mayor que el microfilm) permite la compilación de grandes volúmenes en espacio compacto, completando la colección sin expansión física. Los metadatos en códigos QR bajo cada archivo facilitan el seguimiento de los complementos, garantizando que la colección permanezca trazable científicamente. Esto promueve no solo la integridad, sino también la usabilidad para los investigadores, que obtienen una visión completa sin cargar los originales.

​Almacenamiento descentralizado

​El almacenamiento descentralizado es posible gracias a la compacidad e independencia de los microsheets, lo que minimiza riesgos y aumenta la seguridad. En lugar de almacenar todos los originales de forma centralizada – vulnerable a catástrofes como incendios, inundaciones o robos –, los microsheets archium® como conservación secundaria pueden distribuirse en múltiples ubicaciones. Un kilómetro lineal de estantería de originales corresponde a solo dos palés europeos con microsheets (cada uno 180 cajas à 28.000 páginas), facilitando el transporte y la distribución. Por ejemplo, los archivos estatales podrían almacenar copias en depósitos regionales o incluso internacionales para cubrir riesgos geopolíticos. Las hojas no requieren condiciones especiales (sin refrigeración, electricidad o control de humedad), haciendo posibles ubicaciones descentralizadas en espacios normales. En caso de crisis (por ejemplo blackout), el acceso permanece disponible porque los microsheets son legibles con medios simples. Esto crea redundancia y resiliencia, mientras los originales permanecen en un lugar primario seguro.

​Copias de uso, especialmente para planos de construcción incómodos o en deterioro

​Los microsheets se adaptan perfectamente como copias de uso, es decir, como derivados prácticos de los originales para el empleo diario, sin poner en riesgo los objetos primarios. Especialmente para planos de construcción incómodos o en deterioro (>formato A0), ofrecen una solución: Los grandes planos se normalizan y miniaturizan, impresos en hojas A3, conservando todos los detalles gracias a la alta resolución (sin trama, hasta 22 pares de líneas por milímetro). Los originales en deterioro, que se vuelven frágiles con el envejecimiento, permanecen intocados, mientras que los microsheets sirven como derivado para arquitectos, historiadores o autoridades. Los usuarios pueden escanear y escalar las hojas para ampliarlas digitalmente, facilitando la manipulación. Esto evita el desgaste físico y permite un uso móvil, por ejemplo en obras. En archivos como la biblioteca Herzogin Anna Amalia de Weimar, mapas y planos frágiles podrían haber sido duplicados y preservados de esta manera antes del gran incendio de 2004.

​Salvaguarda de la profesión del archivero mediante la gestión de soportes analógicos

​Los microsheets preservan la profesión del archivero al mantener y ampliar la expertise en la manipulación de soportes analógicos. En un mundo digitalizado, las competencias tradicionales corren el riesgo de perderse, pero los microsheets siguen requiriendo gestión analógica: ordenación, almacenamiento, catalogación e inspección física de las hojas. Los archiveros pueden aplicar sus competencias clave (por ejemplo verificación de procedencia, conservación) a estos nuevos soportes mientras gestionan sistemas híbridos. La degradación gradual de las hojas permite medidas proactivas, posicionando al archivero como guardián de la longevidad. Además, esto promueve la formación continua en métodos híbridos, haciendo la profesión más atractiva y protegiéndola de la automatización. En las instituciones, el archivero permanece central, ya que los microsheets requieren interpretación humana – por ejemplo en la lectura manual con lupas o la integración en procesos de trabajo.