​¿Qué son los archium® microsheets?

​Los archium®  microsheets son una solución innovadora para el archivado a largo plazo de documentos digitales. Utilizamos papel libre de ácidos para almacenar los datos en una forma miniaturizada, a color y de alta resolución. Esta tecnología se desarrolló como alternativa al microfilm y ofrece una mayor densidad de almacenamiento así como una manipulación sencilla.

​Características principales

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  • ​Aplicación : Impresión a color de alta resolución para la copia de seguridad de datos de documentos digitales o digitalizados, en formato miniaturizado.
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    ​Ventaja : Re-digitalización automatizada desde el soporte papel en caso de pérdida de datos digitales.
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    ​Función de certificación : La tecnología blockchain y la verificación mediante clave hash (hash-key) certifican la autenticidad digital del original.
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    ​Legibilidad : Las impresiones miniaturizadas pueden leerse con una lupa, un escáner de oficina o un smartphone y contienen metadatos (legibles por humanos y como código QR).
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    ​Longevidad : Los microsheets almacenan datos sin energía, no contienen tierras raras, no son residuos especiales y son fácilmente reciclables.

​Calibración

​Cada impresión se documenta. Los colores se imprimen mediante un perfil de color así como en canales de color en blanco y negro. La resolución es legible en la estrella de Siemens en 4 grados de contraste diferentes. Además, se imprime una documentación técnica para el uso de la validación de valor hash.

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​Desarrollada para el archivado a largo plazo

​Los archium®  microsheets representan una tecnología moderna de microforma basada en papel, desarrollada específicamente para el archivado a largo plazo de documentos digitales. Desde su desarrollo, que comenzó en 2020 en Gera, Turingia, los microsheets ofrecen una alternativa sostenible y rentable a los sistemas tradicionales de microfilm. Esta tecnología busca superar los desafíos del archivado digital, en particular la dependencia de la tecnología actual y la garantía de legibilidad futura.
​Como desarrolladores de software, nos enfrentamos diariamente a los desafíos relacionados con el procesamiento y almacenamiento de datos digitales. De ahí surgió la idea de encontrar una microforma analógica para el almacenamiento de documentos digitales que fuera duradera, económica y re-digitalizable de inmediato en cualquier lugar con medios disponibles. La elección recayó en papel libre de ácidos, más barato y sobre todo más fácilmente disponible que el microfilm. El proceso de combinación de imágenes con metadatos, la preparación optimizada de datos para una reproducción de imagen pixel-perfect y la tecnología de impresión sin trama convierten el papel de alta calidad en microsheets.

​Índice de contenidos

​A partir de los metadatos proporcionados, generamos automáticamente un índice de contenidos. Esto le permite encontrar cada archivo de manera muy sencilla a través del índice de páginas, como en una enciclopedia. Si se proporcionan palabras clave, podemos además integrar un índice de palabras clave.

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​Especificaciones técnicas

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    ​Resolución: Alcanza 22 pares de líneas por milímetro, para una mayor densidad de datos en toda la superficie.
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    ​Capacidad de almacenamiento : Hasta 20.000 páginas en 500 hojas en formato DIN A4 (estándar), también disponible en formato DIN A3.
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    ​Capacidad de color : A color, con opción para escala de grises mediante el método arCODECO para la secuenciación RGB/CMYK.
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    ​Durabilidad : Comparable al microfilm, protege la información durante al menos 300 años.
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    ​Legibilidad : Legible con lupa, escáner de oficina o smartphone; códigos QR para metadatos.
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    ​Uso : Copia de seguridad con opción de restauración automatizable y obra de consulta con índice de contenidos e índice de palabras clave.
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    ​Sostenibilidad : Basado en papel, almacenamiento sin consumo de energía, sin tierras raras, sin residuos especiales, reciclable.
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    ​Eficiencia de costos : Ahorros calculables de hasta el 99 % a lo largo de la vida útil gracias a la ausencia de costos de licencia, electricidad, tecnología, mantenimiento y migración. Además, se pueden evitar la construcción y la operación de edificios de archivo.
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    ​Eficiencia de espacio : Ahorro de espacio del 96,4 % en comparación con el almacenamiento en carpetas – un metro lineal de estantería con microsheets (9 cajas de archivo de 11 cm de altura cada una) contiene 200.000 páginas de documentos convencionales.
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    ​Comparación con microfilm : Densidad de almacenamiento triple, imprimible en color con índice de contenidos, digitalización sencilla con equipos de oficina.

​Almacenamiento de datos

​Los documentos digitales y digitalizados se miniaturizan e imprimen con metadatos y valores hash. Nuestro procedimiento puede confirmar la autenticidad digital de un archivo incluso después de varios siglos. En caso de pérdida de datos, los microsheets sirven como backup para una re-digitalización automatizada.

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​Ámbitos de aplicación y ventajas

​Los archium®  microsheets se utilizan en una amplia variedad de sectores, entre ellos archivos públicos y privados, museos, administración pública, estudios de arquitectura, despachos de abogados y empresas con largos plazos de conservación. Permiten un archivado híbrido que combina almacenamiento digital y analógico para garantizar la máxima flexibilidad y seguridad en la preservación de la información. Especialmente en caso de problemas de servidor, cortes de energía o blackouts, son independientes de la tecnología y resistentes a crisis, ya que solo requieren una fuente de luz y una lupa para su lectura. Con el índice de contenidos, puede localizar cualquier documento exactamente como lo haría en su propio archivo, pero en un espacio considerablemente menor.

​Función de backup

​El código QR almacena los metadatos y permite una re-digitalización totalmente automatizada desde el soporte papel.

QR-Code und Metadaten
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