El asunto de la protección de datos son los datos personales. Estos datos personales son, según el § 3 de la Ley Federal de Protección de Datos, datos individuales sobre las circunstancias personales o materiales de una persona natural determinada o determinable. Entre ellos se incluyen, por ejemplo, datos como el nombre, la dirección, las direcciones de correo electrónico, los números de teléfono y, en su caso, ciertos datos de uso.
Con la siguiente información, deseamos brindarle una visión general del procesamiento de sus datos personales por parte de la empresa archium® GmbH. Los motivos para la recopilación son la iniciación y ejecución de relaciones comerciales, así como la operación técnica de esta presencia web. Lo que se aplica exactamente en su caso depende de las circunstancias del contacto o del objeto del contrato. A continuación, cumplimos con las disposiciones legales del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD) e informamos sobre el tipo, manejo y propósitos de la recopilación, procesamiento y uso de datos personales, así como sobre su derecho de cancelación.
En principio, para utilizar la presencia web, no es necesario proporcionar datos personales. Al acceder a la página web, se recopilan temporalmente información técnica general y se almacena en un archivo de registro del sistema del servidor: Estos son:
- Mensajes de estado
- Archivos llamados
- Fecha y hora de acceso
- Cantidad de datos
- Transferencia de datos
- Direcciones IP
Estos datos del archivo de registro, que no son personales, se evalúan estadísticamente en forma anónima y se utilizan exclusivamente para mejorar las funcionalidades, el contenido y la atracción de las páginas web. No se combina esta información con otras fuentes de datos. Los datos también se eliminan después de una evaluación estadística. En el marco de la prestación de servicios (información, comunicación, logística), puede ser necesario, en algunos casos, el uso autorizado de datos personales. Después de la prestación completa del servicio, los datos se eliminan, teniendo en cuenta las disposiciones legales fiscales y comerciales.
Procesamos datos personales como
- Nombre, apellido
- Nombres de usuario (Redes Sociales)
- Números de teléfono
- Direcciones de correo electrónico
- Dirección (profesional y privada)
y otra información personal que hemos obtenido voluntariamente de las personas afectadas en el marco de la investigación y el mantenimiento de nuestra base de datos de investigación de mercado. Para la ejecución de contratos cerrados, se registran, en su caso, datos adicionales como
- Datos de contrato
- Datos de facturación
- Datos bancarios
- Fecha de nacimiento
Se registran datos personales adicionales sólo si están disponibles libremente en Internet o lo estuvieron. Estos datos se utilizan exclusivamente para los fines para los que se proporcionaron. El consentimiento para el uso de estos datos puede revocarse en cualquier momento con efecto para el futuro. Los datos que se transmitieron en una solicitud por vía electrónica se tratan de manera absolutamente confidencial y se utilizan exclusivamente para el procesamiento de la solicitud.
para proteger los datos personales almacenados contra el acceso y el mal uso no autorizado, se aplican medidas de seguridad técnicas y operativas exhaustivas. Nuestros procedimientos de seguridad se revisan periódicamente y se adaptan constantemente al progreso tecnológico.
almacenamos y procesamos datos personales de nuestros clientes, interesados y todas las personas que tienen una relación jurídica activa con nuestra empresa. Las fuentes de datos son, en particular:
- encuesta telefónica
- vide-conferencias
- firmas de correo electrónico
- presencia en internet
- bases de datos públicas
- bases de datos de asociaciones
- plataformas de negocios
- plataformas de medios sociales
- tarjetas de visita
- procedimientos de contrato y facturación
- inscripciones en boletines
archium procesa datos personales con el fin de iniciar negocios, cumplir con contratos, cumplir con obligaciones legales y debido a un interés legítimo (Art. 6 Abs.1 DSGVO). Sus datos se procesan exclusivamente dentro de los límites de las disposiciones legales de protección de datos. Ejemplos (incompletos) son:
- inicio de negocios (oral o escrito)
- celebración de contratos (oral o escrito)
- cumplimiento de normas legales como leyes fiscales, ley de blanqueo de capitales, identificación y verificación de edad
- garantía de la seguridad informática
- documentación y prueba en caso de un conflicto legal
- ejercicio de derechos legales
solo se transfiere una transferencia de datos a los encargados dentro de la empresa que estén autorizados para contactar y/o realizar procesos comerciales con un propósito específico. No se produce una transferencia de datos personales a terceros, a menos que exista una obligación legal al respecto. En la medida en que los proveedores de servicios externos entren en contacto con datos personales, exigimos medidas legales, técnicas y organizativas para cumplir con las disposiciones de protección de datos. Esto incluye, en particular:
- proveedores de software de gestión de existencias y CRM utilizados por archium
- bancos o instituciones crediticias
- proveedores de servicios de facturación
- empresas de transporte y paquetería
los datos de clientes e interesados se procesan y almacenan por nosotros durante el tiempo que sea necesario para cumplir con el propósito de su almacenamiento o mientras archium tenga un interés comercial en ello. Después de eso, sus datos se eliminan periódicamente. No se elimina si una disposición legal lo impide o los datos deben conservarse como medios de prueba para mantener derechos en relación con un plazo de prescripción.
como persona afectada, tiene derecho a
- información según el Art. 15 DSGVO
- rectificación de datos incorrectos según el Art. 16 DSGVO
- eliminación según el Art. 17 DSGVO
- limitación del procesamiento según el Art. 18 DSGVO
- transferencia de datos según el Art. DSGVO
- oposición según el Art. 21 DSGVO
- revocación del consentimiento según el Art. 7 DSGVO
- queja ante una autoridad de supervisión según el Art. 77 DSGVO
en cualquier momento y sin dar razones, es posible obtener información gratuita sobre los datos almacenados, su origen y destinatarios, así como el propósito de su almacenamiento. Del mismo modo, en cualquier momento se puede hacer valer el derecho a la rectificación o eliminación de los datos recopilados. El consentimiento otorgado para la recopilación y uso de datos personales puede revocarse en cualquier momento y sin dar razones. La revocación solo afecta a los procesamientos de datos futuros, no a los ya realizados. Además, la empresa archium GmbH está siempre disponible para responder a preguntas adicionales sobre la protección de datos y el procesamiento de datos personales. Es absolutamente necesario tener en cuenta que las disposiciones de protección de datos existentes, así como los procedimientos de protección de datos (por ejemplo, en Google), pueden cambiar. En consecuencia, es aconsejable informarse periódicamente sobre posibles cambios en las disposiciones legales.
Debe proporcionarnos los datos personales necesarios para llevar a cabo y cumplir con su solicitud o contrato, o para cumplir con los requisitos legales. Sin una identificación adecuada de su persona, no es posible técnica o legalmente proporcionar información o celebrar un contrato.
No se lleva a cabo una toma de decisiones automatizada ni una creación de perfiles con sus datos.
Las páginas web de la empresa archium® GmbH utilizan en algunos lugares las llamadas galletas. Estas se utilizan para hacer que las páginas web sean más amigables, efectivas y seguras. Las galletas son pequeños archivos de texto que se almacenan localmente en la memoria caché del navegador web del visitante. La información de las galletas no se utiliza para identificar a los visitantes de las páginas web o para combinarlos con datos personales. La recopilación y almacenamiento de información estadística puede ser rechazada en cualquier momento con efecto para el futuro.
En su mayoría, se utilizan galletas de sesión que se eliminan automáticamente después de visitar la presencia web. Las galletas no causan daños en la computadora del visitante y no contienen virus ni otros elementos dañinos.
Por supuesto, las páginas web de la empresa archium® GmbH también se pueden ver sin tales galletas. La instalación de galletas se puede prevenir mediante la configuración adecuada del navegador. Las instrucciones de uso del navegador web proporcionan más información al respecto. En algunos lugares de la presencia web, desactivar las galletas puede provocar restricciones en la funcionalidad de nuestra oferta digital.
En general, debe tenerse en cuenta que la confidencialidad de los mensajes de correo electrónico y otras formas de comunicación electrónica en Internet no está completamente garantizada.
Dr. Klaus Wendel
archium GmbH
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Telefonía: +49 365 855 038 25
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